Informativa clienti e fornitori

Ai sensi dell’art. 13 del regolamento (ue) 2016/679

La nostra società tratta i vostri dati personali per l’esecuzione del contratto e/o del rapporto obbligatorio con voi in essere nonché per le finalità ad esso strettamente correlate, nel rispetto del regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e dell’ulteriore normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. La presente informativa descrive in che modo raccogliamo, utilizziamo e comunichiamo i vostri dati personali e le modalità con cui eseguiamo i correlati trattamenti per garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Per qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei vostri dati personali, potrete contattarci scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

1. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati personali è ITS Controlli Tecnici S.p.A (di seguito “ITS”)
Sede Legale e Operativa: Via di Torre Rossa 66 – 00165 Roma
Telefono: +39 06881791
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?
Tratteremo i vostri dati personali (inclusi i dati personali dei vostri dipendenti e collaboratori), ottenuti direttamente da voi o da terzi per vostro conto, ovvero acquisiti da archivi privati o pubblici nello svolgimento dell’attività economica e commerciale di ITS o che la stessa otterrà nel corso dell’esecuzione di tale rapporto, direttamente e/o tramite terzi, per le seguenti finalità:

• Gestione dei clienti, dei fornitori e dei partner commerciali;
• Esecuzione di obblighi derivanti da accordi precontrattuali e contrattuali, nonché fiscali, contabili e normativi;
• Gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del contratto o del rapporto obbligatorio con voi in essere;
• Partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private e/o a trattative private (es. Costituzione di ATI, RTI);
• Gestione del contenzioso.

3. Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?
Trattiamo i vostri dati prevalentemente per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto e/o dal rapporto obbligatorio con voi in essere, per eseguire misure precontrattuali da adottare su vostra richiesta, nonché per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (art. 6, co. 1, b - c, GDPR). Trattiamo altresì i vostri dati per il perseguimento del nostro legittimo interesse volto a gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi (art. 6, co. 1, f, GDPR).

4. Quali tipologie di dati trattiamo?
Nell’ambito della gestione del contrattuale/obbligatorio con voi in essere, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi: utilizzeremo i dati fornitici anche relativi ai vostri dipendenti e collaboratori, (quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, dati dei referenti di contratto, ecc.), per l’instaurazione e/o l’esecuzione del rapporto contrattuale/obbligatorio con voi in essere. Per tali fini, potremo altresì utilizzare i vostri dati societari, i dati i acquisiti da archivi privati e/o pubblici (ad esempio, dalla camera di commercio) ed eventualmente gli estremi delle vostre coordinate bancarie.
• Dati giudiziari: nell’ambito della partecipazione alle gare d’appalto o alle trattative private, per ottemperare alle prescrizioni di legge in materia antimafia, potremo altresì trattare dati relativi a condanne penali o reati e alle connesse misure di sicurezza, secondo la definizione di cui all’art. 10 del GDPR come, ad esempio, i dati relativi alle iscrizioni presso il casellario giudiziale e ai carichi pendenti).

5. È obbligatorio il conferimento dei vostri dati personali?
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale/obbligatorio e il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per ITS di dare esecuzione al rapporto e/o adempiere alle obbligazioni legalmente e/o contrattualmente assunte nei vostri confronti.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
I dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti precontrattuali e contrattuali instaurati e successivamente all’estinzione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, comunque non inferiore a 10 anni dall’ultima registrazione (art. 2220 c.c.). Il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per ITS di dare esecuzione al rapporto e/o adempiere alle obbligazioni assunte nei vostri confronti.

7. A chi possono essere comunicati i vostri dati personali?
Potremo comunicare i vostri dati alle seguenti categorie di soggetti:

• Soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati andranno comunicati per esigere o per adempiere a specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
• Enti di accreditamento (es. Accredia) e di certificazione, enti pubblici e privati per la partecipazione alle gare d’appalto e/o alle trattative private e/o per adempiere a specifiche disposizioni normative, regolamentari, nazionali e comunitarie;
• Liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la difesa di ITS in procedimenti contenziosi e/o amministrativi in ragione dei menzionati rapporti;
• Società che erogano, per conto di ITS, servizi di assistenza e manutenzione informatica, fornitura di prodotti hardware e software, provider di servizi cloud;
• Studi professionali e società che svolgono attività di amministrazione e contabilità, revisione di contabilità e certificazione di bilancio;
• Banche o altri istituti di credito utilizzati per la predisposizione dei pagamenti;
• Autorità di pubblica sicurezza;
• Autorità giudiziaria.

8. A chi possono essere trasferiti i vostri dati all’estero?
I vostri dati personali potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, sia nell’ambito dell’unione europea che di paesi terzi, ai fini dell’esecuzione del contratto o del rapporto obbligatorio con voi in essere o delle misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, nonché dell’adempimento di obblighi imposti dalle leggi applicabili.
Detto trasferimento avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR. In particolare, il trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla commissione europea suscettibile di comprovare che il paese destinatario offre un adeguato livello di sicurezza di protezione dei dati personali (art. 45, GDPR). Per i trasferimenti verso paesi terzi in cui, invece, non sussiste alcuna decisione della commissione, ITS si impegna a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, prevedendo “garanzie adeguate” sulla base di quanto indicato all’art. 46, GDPR.

9. Quali sono i vostri diritti relativi al trattamento dei dati personali?
In ogni momento, potrete avere piena chiarezza sulle operazioni che vi abbiamo riferito ed esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. Del GDPR. Potrete esercitare, in qualsiasi momento, con le modalità e nei limiti disciplinati dalla suddetta normativa:

• Diritto di accesso: potrete richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui vostri dati o la conferma che trattiamo i vostri dati personali. Potrete altresì richiederci di fornirvi copia dei vostri dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: potrete richiederci di rettificare i dati nel caso in cui non siano corretti (ad esempio perché diversi rispetto a quelli che ci avete fornito all’atto dell’instaurazione del rapporto in essere), incluso il diritto di richiedere la rettifica di dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione: potrete richiederci di cancellare i dati che ci avete fornito (ad esempio perché non più necessari all’esecuzione del rapporto o perché vi siete opposti al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento).
• Diritto di limitazione: potrete richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
• Diritto alla portabilità: potrete ottenere da ITS, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci avete comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto.
• Diritto di opposizione: potrete opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, f, GDPR, salvo l’esistenza di nostri motivi legittimi.
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui riteneste che i nostri trattamenti di dati violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Potrete esercitare i predetti diritti scrivendo all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.